Журнал о интернет-технологиях

У сучасному бізнес-середовищі, де швидкість прийняття рішень і взаємодія між відділами відіграють критичну роль, інтегровані програмні рішення стають ключем до ефективності. Одним з таких рішень є Microsoft Dynamics 365 Business Central — гнучка та масштабована система, яка охоплює фінанси, управління ресурсами, логістику та продажі. Проте її справжній потенціал розкривається саме через інтеграцію з іншими продуктами Microsoft, які вже використовуються у багатьох компаніях: Teams, Excel, Outlook, Power BI, Azure тощо.

Зв’язок з Microsoft 365: робота в єдиному інформаційному середовищі

Інтеграція з Microsoft 365 дозволяє співробітникам працювати в знайомому середовищі, де об’єднуються фінансові дані з офісними додатками. Наприклад, вбудовані функції Excel забезпечують швидкий обмін фінансовими звітами або створення прогнозів на основі реальних даних. Це особливо корисно для менеджерів, які звикли працювати з електронними таблицями.

З Outlook інтеграція дозволяє переглядати й оновлювати дані клієнтів, не виходячи з поштового клієнта. Це зменшує кількість ручних дій і підвищує точність ведення обліку. Наявність даних про замовлення, платежі або баланси прямо у листуванні — це новий рівень зручності та продуктивності.

Teams інтегрується з Business Central для обговорення проектів або задач із прямим доступом до актуальної інформації. Це скорочує час на перемикання між додатками й сприяє оперативному прийняттю рішень.

Power BI: візуалізація даних у реальному часі

Інструменти Power BI дозволяють перетворити сухі цифри в динамічні візуалізації, які легко інтерпретувати та аналізувати. Підключення до Business Central забезпечує безперервний потік даних для формування інтерактивних дашбордів.

Бізнес-користувачі можуть створювати звіти самостійно, не залучаючи ІТ-відділ. Це значно підвищує гнучкість і оперативність аналітики. Крім того, завдяки інтеграції, дані завжди оновлюються автоматично, без необхідності ручного імпорту.

Power BI також дозволяє порівнювати показники між періодами, фільтрувати інформацію за напрямками, клієнтами чи проєктами — що є критично важливим для прийняття стратегічних рішень.

SharePoint і OneDrive: централізоване зберігання та доступ до документів

Інтеграція з SharePoint і OneDrive дозволяє зберігати супровідну документацію до угод, замовлень чи контрактів безпосередньо в середовищі Business Central. Це підвищує прозорість та забезпечує єдине джерело правди для всієї організації.

Доступ до документів можна організувати за рівнями прав, що підвищує безпеку обробки даних. Крім того, це зменшує ризик втрати або дублювання інформації, що критично для фінансової звітності та аудитів.

Power Automate: автоматизація процесів без коду

Завдяки Power Automate, користувачі можуть створювати автоматизовані робочі процеси між Business Central та іншими сервісами Microsoft. Наприклад, можна налаштувати автоматичне надсилання повідомлень у Teams після створення рахунку або синхронізацію контактів між Business Central та Outlook.

Такі автоматизації дозволяють мінімізувати людський фактор і підвищити швидкість виконання рутинних завдань. І все це без потреби в програмуванні — інтерфейс Power Automate максимально спрощений для користувачів без технічного бекграунду.

Azure і хмарні обчислення

Microsoft Azure забезпечує гнучке середовище для хостингу Business Central, масштабування інфраструктури та забезпечення високої доступності. Це особливо важливо для компаній, що працюють у декількох країнах або регіонах.

Azure дозволяє інтегрувати Business Central з іншими бізнес-сервісами — наприклад, аналітичними або логістичними системами, що відкриває ще ширші можливості для цифрової трансформації.

Інтеграція з іншими ERP і CRM системами

Використання API та конекторів дає змогу підключати Business Central до CRM-систем, платформ для електронної комерції, або навіть виробничих систем обліку. Це створює єдиний цифровий ланцюг — від клієнта до постачальника.

Наприклад, при інтеграції з Dynamics 365 Sales команда продажів може отримувати інформацію про наявність товару або статус платежів безпосередньо з CRM, не звертаючись до бухгалтерії. Це скорочує час обслуговування та підвищує задоволення клієнтів.

І як висновок

Інтеграція Dynamics 365 Business Central з іншими сервісами Microsoft — це шлях до централізованого управління, підвищення ефективності та скорочення витрат. Вона дозволяє організаціям працювати в єдиному цифровому середовищі, де всі дані — синхронізовані, доступні й захищені. Це рішення ідеально підходить для компаній, які прагнуть до гнучкості, автоматизації та аналітики в режимі реального часу. ERP Dynamics 365 — це лише частина великої екосистеми, яка стає ще потужнішою завдяки інтеграції.